こんにちは！ファンリードnote編集部です。
前回、手書きで書かれたFAX伝票の電子化についてお話ししましたが、今回はその応用編で、手書き伝票の電子化についてお話しします。

多くの企業では、依然として事務員が手書きの情報をもとに、システムにデータを入力するという手間のかかる作業が行われています。
このアナログな方法では、以下のような問題を引き起こしています。

現状の課題

事務員の負担が大きい

紙の情報を見てシステムに入力する作業は相当な手間がかかります。
大量の書類を扱う場合、その負担はさらに増大します。

入力ミスが発生しやすい

手書きの情報を元に入力するため、どうしてもヒューマンエラーが避けられません。これにより、データの正確性が損なわれるリスクがあります。

処理するデータ量が多い

書類の数が多ければ多いほど、処理にかかる時間も増え、業務全体の効率が低下します。

これらの課題を解決するためには、デジタル化が不可欠です。そこで注目されるのが、AI-OCRを利用した電子化ソリューションの導入です。

解決策

電子化ソリューションを導入することで、これらの問題を一気に解消できます。具体的には、以下のような方法があります。

専用アプリの開発

紙の情報を電子化してアップロードするためのアプリケーションを開発します。これにより、営業マン(下図①のお兄さん)は簡単に紙の情報を電子化し、システムにアップロードできます。

AI-OCRの活用

電子化された紙の情報は、AIを搭載したOCRによりデジタルなテキストデータに変換されます。
（AI-OCRは様々な業種向けにパッケージが販売されているため、その活用が効率的であると同時にその選定も重要なポイントです）

インターフェースの開発

事務員が必要なデータをシステムからダウンロードして入力するためのインターフェースを提供します。これにより、手作業での入力が大幅に減少し、ミスの発生も抑えられます。

ソリューションの展開と効果

この電子化ソリューションは、単に入力作業を楽にするだけではありません。情報が電子化されることで、様々な業務改善が期待できます。

業種を問わない汎用性

電子化ソリューションは、どの業種にも適用可能です。一般的な業務モデルとして、多様なビジネスシーンで利用できます。

情報の活用幅が広がる

電子化された情報を蓄積することで、過去の履歴を検索するシステムを構築できます。例えば、過去の取引履歴や顧客情報を簡単に検索できるため、意思決定のスピードと精度が向上します。

まとめ

紙の書類を電子化することで、事務作業の効率化だけでなく、情報活用の幅も大きく広がります。
AI-OCRを活用した電子化ソリューションは、現代のビジネスにおいて必須のツールとなりつつあります。
業務改善を目指す企業は、ぜひこの機会に電子化ソリューションの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

私たちファンリードでは、お客様のニーズに応え、革新的なサービスを提供していきます。
ここまでお読みいただき、ありがとうございました。